Полезные статьи Техноцентр Тюмень

Это подписка на своевременные обновления кассового ПО, требуемые законодательством в 2019 году: ФФД 1.05, НДС 20% и другие обновления, которые будут необходимы для работы по закону.

Зачем это нужно

В 2019 году пользователей онлайн-касс ждут новые изменения в законодательстве: введение НДС 20%, переход на новые форматы фискальных данных и глобальная маркировка товаров. Каждое из этих изменений требует доработок кассовой программы и перепрошивки кассы.

Тем, кто использует ставку НДС 18%

Ставка НДС вырастает с 18% до 20%. Новую ставку НДС необходимо печатать в кассовом чеке.

1 января 2019

Всем, у кого есть кассы

Формат фискальных документов меняется на новый — 1.05. Пользователи касс по закону обязаны обновить свою кассу для работы с этим ФФД. В ФФД входят код товарной номенклатуры и признак предмета расчёта.

1 июля 2019

Отсутствие штрафов

Касса всегда готова ко всем изменениям в законодательстве и имеет актуальную версию ПО.

Удалённое обновление

После активации ключа функционал автоматически загружается на кассу. Клиент всё сможет сделать сам, а если ему нужна помощь — вы поможете удалённо.

Увеличение прибыли

С каждой подписки вы зарабатываете. Чем дороже подписка, тем больше прибыль.

В начале сентября сотрудники Межрайонной ИФНС России № 4 по Владимирской области провели совместный рейд по неформальной занятости в одном из торговых центров Мурома со специалистами Прокуратуры и администрацией округа.

Проверена торговая деятельность 9 индивидуальных предпринимателей, у которых предположительно ведется предпринимательская деятельность без оформления трудовых отношений с работниками.

В результате проведенного рейда установлено, что 4 индивидуальных предпринимателя осуществляли розничную торговлю без оформления трудовых отношений с работниками. 

Налогоплательщики приглашены в налоговый орган на заседание комиссии по легализации налоговых баз.

По результатам работы комиссии 4 налогоплательщика оформили трудовые отношения с работниками и представили в налоговый орган копии трудовых договоров.

Мы знаем, что некоторые из вас уже зарядились новогодним настроением, но для большинства из вас сейчас самая горячая пора – банкеты, корпоративы, «ёлки» и подготовка к работе в новогоднюю ночь.

Тем не менее, есть еще один повод, который однозначно потребует отвлечения усилий – это необходимость для всех предприятий, торгующих алкоголем, с Нового года подключиться к ЕГАИС для работы с поставщиками, а также новая обязанность вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции.

Мы со своей стороны решили, что не лишним будет напомнить вам, какие действия нужно предпринять, чтобы вы были готовы к уверенной работе в новом году.

Для подключения к ЕГАИС вам до 1 января нужно будет:

1.       Для каждого КПП и ИНН, где осуществляется продажа алкоголя, купить ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ЕГАИС в компании, где вы приобретали программный продукт, либо во ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ»

2.       Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте www.egais.ru

3.       Получить сертификат RSA на сайте www.egais.ru

4.       Скачать с сайта www.egais.ru и установить Универсальный транспортный модуль (УТМ)

5.       Подобрать подходящее программное обеспечение, которое способно обмениваться документами через УТМ. 

С нашей точки зрения решения, программные решения, которые взаимодействуют с ЕГАИС, должны не только безупречно соответствовать букве закона, но и помочь бухгалтерам и товароведам значительно ускорить работу с первичными документами, избавить полностью от бумажной рутины в работе с алкоголем.

Для того, чтобы программа решала столь амбициозные задачи, мы рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

1.       Программа должна уметь загружать товарно-транспортные накладные из системы ЕГАИС, подтверждать или отклонять накладные, передавать и загружать информацию от поставщиков по Актам расхождения.

2.       Должна быть возможность возврата алкогольной продукции через ЕГАИС, независимо от того, когда вы алкоголь приобрели.

3.       Если у вас организация с несколькими КПП и на предприятии осуществляются централизованные закупки алкоголя, то программа обязана давать возможность оформлять через ЕГАИС перемещение алкоголя между КПП.

4.       Создание «управленческой номенклатуры» по номенклатуре из ЕГАИС позволит очень быстро начать работу с алкоголем в новой программе.

5.       Документы, оформленные из ЕГАИС, должны совпадать с документами по управленческому учету. Это позволит вам в несколько раз сократить время на работу с первичной документацией.

6.       Для предприятий, которые ведут алкоголь в литрах, программа должна уметь корректно заполнять Журнал учета розничной продажи алкоголя тарой, из которой алкоголь разливается. Особое внимание при заполнении Журнала стоит обратить на продажу коктейлей и подготовку для них заготовок.

Мы постарались собрать основные моменты, которые повлияют на вашу дальнейшую работу. Решение только «законной» стороны вопроса может принести в дальнейшем значительные издержки на ведение учета.

Последнее, на что мы хотим обратить внимание, но не последнее по важности – это когда подойти к обновлению вашего программного обеспечения. Исходя из нашего последнего опыта, многие заведения откладывают подключение к ЕГАИС на самый поздний срок. Но не стоит забывать, что это катастрофически увеличивает нагрузку на специалистов в компаниях, которые занимаются вопросом ЕГАИС. Ведь для подключения к системе требуется время на установку и настройку всех компонентов ЕГАИС, обновление программного обеспечения, проверку работоспособности сервиса, обучение ключевых специалистов по работе с новыми возможностями. Поэтому мы рекомендуем вам обратиться в организацию, которой вы доверили обслуживание вашей системы, как можно раньше, чтобы вы договорились о четких и приемлемых для вас сроках по подключению к ЕГАИС.

Покупка кассового аппарата

Когда перед предпринимателем или специалистом в сфере торговли встает вопрос, как купить кассу, он может просто растеряться: кассовых аппаратов сегодня на рынке предостаточно. Стационарные контрольно-кассовые машины постепенно уходят в прошлое: это дань тому, на каком этапе развития находится сегодня торговля, которую все больше поглощают процессы автоматизации. Причем затрагивают они не только сферу продажи товаров, но и оказания услуг.

Сегодня все больше предпочтения отдается POS-терминалам или POS-системам с фискальнымирегистарторами. Так объекты торговли становятся автоматизированными, что сразу делает их конкурентоспособными на рынке. Портативные машины имеют множество преимуществ: во-первых, они более компактны, во-вторых, лучше справляются со многими задачами, в-третьих, имеют более низкую стоимость. Если какие-то модели, которые появляются в продаже, не устраивают покупателей (а такое обязательно проявляется со временем), то они просто уходят в прошлое: на рынке задерживаются только качественные аппараты. Вот, например, вряд ли можно прогнозировать уход с рынка модель «YARUS-Т»:ее отличительной особенностью является способность принимать не только наличные деньги, но и безналичные средства, снимаемые с банковских карт.

Каталог кассовых аппаратов

Каталог POS-терминалов и POSсистем

В середине лета 2009 года начал действовать Федеральный Закон «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты РФ». Он официально разрешил части предпринимателей отказаться от использования контрольно-кассовых аппаратов. Тем не менее, эти машины по-прежнему пользуются популярностью в сфере купли-продажи товаров и услуг.

 Не покупайте аппараты «с рук»

 Закон Российской Федерации требует использования контрольно-кассовых машин, которые включены в Государственный реестр. Модели ККМ имеют свойство устаревать, в связи с чем они исключаются из этого реестра либо оговаривается срок их эксплуатации. Покупая кассу б/у, у непроверенного продавца, есть опасность купить такую, которой уже нет в Госреестре. Ни одна налоговая инспекция не возьмется регистрировать такой аппарат.

Если вы покупаете аппарат б/у, вам могут просто не сказать о неисправности кассы. Чтобы проверить ее полноценно, в работе, требуется время, и можно узнать о какой-то поломке уже постфактум, когда касса откажется работать в самый ответственный момент. Чтобы восстановить кассу, потребуются вложения: как известно, скупой платит дважды. Поэтому экономить на новом аппарате лучше не стоит.

Продавец может утверждать, что касса «совершенно новая» и ни разу не была в использовании. На самом деле, это может быть кажущаяся видимость, а данная ККМ уже может быть зарегистрирована в ФНС. В этом случае вас ждут дополнительные вложения. Не менее 10 000 рублей требуется сегодня, чтобы купить и заменить блок ЭКЛЗ, зарегистрировать аппарат заново.

Каждая ККМ должна сопровождаться определенным набором документов. Это и оригинальный паспорт, и оригинальный паспорт эталонной версии, и голограмма Государственного реестра… Если хотя бы одного документа не будет, нужно будет решать проблему по его приобретению. А это – затраты не только денежные, но и временные.

Нередко происходит, что собственник кассы пытается продать кассовый аппарат, который не снят с учета в налоговой инспекции. Свидетельство этому – угловой синий штамп прямоугольной формы – подделывается довольно просто. Налоговая не станет регистрировать кассу, если она формально принадлежит бывшему владельцу.

Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше всего покупать новые кассовые аппараты в проверенной компании, которой можно доверять. 

Зачем автоматизация ресторану?

У любого бизнеса, любой компании или заведения есть свои слагаемые успеха. Без труда можно назвать определяющие популярности хорошего кафе, ресторана или бара. Это, безусловно, хорошая кухня, отличный сервис, продуманный дизайн и слаженная работа всего персонала. Но наряду со всеми этими моментами (а, возможно, и над ними) стоит еще один, без которого очень сложно быть конкурентоспособным. Это грамотно поставленное управление!

Автоматизация ресторана сегодня обладает огромными возможностями и работает на прекрасное сочетание скорости и качества. Чтобы успешно вести бизнес в сфере общественного питания, сегодня нужно учитывать множество факторов: целевую аудиторию заведения, необходимые блюда в меню и те, которые уже не актуальны, самый «популярный» день посещений и наоборот, эффективность работы каждого официанта… Чтобы уследить за всем этим вручную, нужно (минимум) 24 часа в сутки находиться на работе.

Сегодня, в XXIвеке, это не нужно, ведь осуществлять анализ деятельности заведения по большому количеству параметров можно с помощью современных технических средств.

Итак, автоматизация кафе или ресторана предназначена для того, чтобы эффективно управлять заведением. Это – если в двух словах. С помощью внедрения системы автоматизации вы ускорите процесс обслуживания и сведете на нет возможности злоупотребления служебным положением со стороны персонала. В первую очередь, это касается воровства.

Кто-то, у кого уже действует предприятие питания (или даже целая сеть), может возразить что-то из серии «А у меня и так все работает». Действительно, ваш ресторан не закроется сегодня-завтра, особенно, если он давно на рынке, но в будущем это обязательно произойдет. И не потому, что пицца подается несвежей, а официанты ходят в промасленных фартуках. Нет, блюда могут быть одними из самых вкусных в городе, а персонал – самым вежливым и предусмотрительным. Но конкуренты-то шагнули далеко вперед: и мобильные приложения для посетителей используют, и вообще оборудовали заведения техникой по «последнему писку», чтобы работать быстро и эффективно.

История автоматизации предприятий питания насчитывает немного лет.Буквально несколькими годами ранее многие руководители видели основную цель в автоматизации в предоставлении клиентам красивых счетов, которые можно было бы изготовить в кратчайшие сроки.Но сегодня многие руководители уже осознают, что это лишь «побочный эффект» всей системы, что она может гораздо больше:

• сократить злоупотребления,
• увеличить количество постоянных клиентов,
• сократить количество рутинной работы бухгалтера или заведующего производством.

Владельцы заведений и их директора осознали: автоматизация кафе или ресторана нужна для решения конкретных задач. Самое главное в ней – это способность быстрого предоставления информации для анализа состояния всех ресурсов заведения и своевременного принятия грамотных управленческих решений.

Ключевыми словами предыдущего абзаца следует считать «быстрого» и «своевременного». Другими словами – чем быстрее вы узнаете, тем быстрее отреагируете. В итоге – минимум конфликтных или форс-мажорных ситуаций. Увидели, что официант ворует - приняли меры или уволили, не дожидаясь, пока он купит себе автомобиль на ваши деньги.Получили данные о посещениях VIP-клиентов за последний месяц –проанализировали, как и с кем нужно работать, чтобы не потерять их.

И так – во всех «сферах деятельности» компании: клиенты, персонал, товарно-материальные потоки, финансовые показатели, поставщики.

Рынок ресторанного бизнеса сегодня динамичен как никогда. Естественно, это требует соответствующего подхода. Промедление здесь недопустимо, и даже если ваше заведение – это уютная кофейня, которая создана для того, чтобы человек мог расслабиться и отдохнуть, на уровне управления все должно буквально «летать».

Итак, вы решили автоматизировать предприятие торговли. На что следует обратить внимание?

Определитесь со сроками. Автоматизацию предприятия не нужно откладывать в долгий ящик или на неделю до его открытия. Иначе в итоге вы получите всеобщую нервозность, задержку открытия и неумелый персонал. Рассчитывайте время грамотно. Если заведение новое, запускать процесс автоматизации лучше на этапе ремонта помещения. Если предприятие уже работает, то процесс будет более длительным по времени и доставит больше неудобств (в плане прокладывания коммуникаций). Впрочем, нужно рассматривать каждый случай индивидуально, как это делают наши специалисты. Обратившись в «Техноцентр «Тюмень», вы доверите важное и ответственное дело автоматизации профессионалам.

Обратите внимание на электрическую сеть. Перебои с питанием однозначно скажутся негативно на работе системы автоматизации, поэтому стоит предупредить их, используя источники бесперебойного питания. Причем падение мощности произведет практически тот же негативный эффект, что и полное прекращение подачи электропитания.

Далее продумайте расположение рабочих мест. Рабочие станции должны быть удобны в использовании, надежны, оптимально «вписываться» в интерьер. Чтобы быт успешным, сегодня нужно думать на будущее: из-за роста посещаемости вам в будущем могут понадобиться дополнительные рабочие места.

Ну и, конечно, очень важно в процессе автоматизации обучить персонал работе с системой. От скорости и четкости, с какими сотрудники будут использовать программу, зависит качество обслуживания. Экономия на обучении – это не вариант. По возможности, стоит подготовить «универсальных» сотрудников. Например, администраторы должны знать как возможности администрирования, так и функции в системе официанта и кассира.

Автоматизация предприятия питания – это новый уровень в управлении компанией, поэтому не важно, планируете ли вы открытие через полгода, в следующем месяце или успешно работаете уже пять лет. Сегодня это необходимость, потому что использование системы автоматизации позволит вам оперативно решать любые вопросы. Это сделает комфортной вашу работу и довольными – ваших клиентов.  

Система штрихкодирования от начала и до наших дней.

Каждое, даже самое малейшее изобретение, - это результат гигантского труда. Мы пользуемся привычными вещами, часто даже не подозревая, какая история за ними стоит. Это касается буквально всего, что нас окружает и делает нашу жизнь комфортнее и легче. Одним из таких изобретений в сфере торговли является штрихкод, который отмечает свой день рождения в начале апреля.

Изначально технологию штрихкодирования предложила компания IBM. Это было в 1973 году. Хотя, конечно, попытки индивидуально маркировать товар предпринимались и ранее. Точнее, идея родилась в головах изобретателей задолго до начала второй мировой, но вот когда дело касалось ее реализации, ученые сталкивались с несовершенством технологий.

Как все начиналось

В 1932 студентом Уоллесом Флинтом была описана модель супермаркета будущего. Его смелые на тот момент идеи заключались в том, что покупатели должны были совершать покупки в торговом зале, прокалывая перфокарту. Затем на кассе специальное устройство считывало бы информацию с карт, и покупатели бы расплачивались за товар, привезенный ленточным конвейером. Осуществить идею студент не смог: денег у него не было, а бизнесмены, которым он показал проект, отказались от нее – американская экономика в то время переживала непростые времена.

Следующий шаг

В 1948 году, уже после войны, в Филадельфии аспирант вуза Бернард Сильвер случайно услышал разговор декана университета с владельцем сети супермаркетов. Они обсуждали идею автоматического учета товаров, и Бернард загорелся этой революционной идеей. Вместе с другом и таким же аспирантом НорманомВудлендом они размышляли над проектом не один год, оставив на бумаге множество проектов. Сначала они предложили маркировать товары особыми чернилами, которые светились бы при ультрафиолетовом освещении. Но игра не стоила свеч: реализация этой идеи была бы слишком дорогой. Затем друзья обратили свой взор на азбуку Морзе.

История запатентованной системы маркировки очень интересна. Однажды на берегу океана Вудленд, размышляя, рисовал точки и тире – знаки азбуки Морзе. В один момент вода подобралась близко к берегу, и за секунду волна превратила рисунки изобретателя в длинные вертикальные полоски.

Друзья были в шоке: оказывается, разгадка была так проста! Система маркировки была запатентована, но оставалась бессмысленной, пока не было прибора, который бы считывал символы с упаковки. Очередной год работы – и устройство было создано Вудлендом и Сильвером. Конечно, прибор только отдаленно напоминал современный сканер штрихкодов.

Закрепление успеха

Через пару лет НорманВудленд устроился на работу в компанию IBM. Работа над сканером продолжалась, правда, в свободное от работы время. В итоге устройство было собрано. Точно так же, как первые компьютеры поражали своими размерами, первый сканер штрихкода был очень внушительным. Он по форме напоминал большой письменный стол. Сканирование было возможным только в том случае, если этот «стол» накрывался плотной материей, так как процессу мешал свет извне.

Да и безопасным тот первый сканер нельзя было назвать: лампа в 500 Вт обжигала руки, а этикетка со штрихкодом просто расплавлялась. Но Нормана было уже не остановить – он был уверен, что находится на правильном пути и что успех не за горами. Методом проб и ошибок он совершенствовал прибор, а тот, кто ищет, как известно, всегда найдет! Одна из его попыток, наконец, увенчалась успехом, - штрихкод был считан устройством. Фотоумножитель поглощал отраженный свет и выводил его на экран осциллографа в виде графика.

Сильвер и Вудлендзапатентовали систему кодировки, изобрели считывающее устройство, но системы, которая расшифровывала бы код, еще не было. Компьютеры еще только начинали свой путь в истории, поэтому ЭВМ того времени такая задача была не по силам. Реализация идеи, которую продвигали Норман и Бернард, стала технически возможной только в 60-х.

Тернии без звезд

В 1952 году Норман и Бернард пришли к совету директоров IBM с предложением выкупить патент, чтобы оказались возможными дальнейшие исследования, которые нуждались в финансировании. Но компания не стала вкладываться в разработку, патент перешел к компании RCA. Но дальнейшие годы работы не привели ни к чему более или менее стоящему. Так проект оказался в долгом ящике на целых 20 лет.

И снова за дело!

Через несколько лет Дэвид Коллинз после окончания Массачусетского технического института устроился на работу в железнодорожную компанию SylvaniaCompany. Он оказался в нужном месте в нужное время: в фирме как раз был собран компьютер, с помощью которого инженеры планировали облегчить рабочий процесс. Коллинз предложил: а пусть компьютер автоматически учитывает вагоны, которые нередко терялись на железных дорогах Америки!

Идея заключалась в следующем: на составы должна была наноситься маркировка, которая бы считывалась электронным устройством. Вся информационная база заносилась в компьютер и диспетчеры на своем рабочем месте могли в любой момент узнать, где находится тот или иной вагон.

За основу считывающего устройства была взята схема лампового аппарата Вудленда и Сильвера. Но Коллинз придумал, как его усовершенствовать, и снабдил прибор лазером. Такое устройство отличалось скоростью работы и считывал даже те штриходы, которые оказались повреждены.

Дальнейшее развитие

В 1966 году в США состоялась конференция владельцев торговых сетей. Теперь уже все владельцы ритейлеров объединились в своей идее создать эффективную технологию считывания штрихкодов. Этим плотно занялась компания RCA, у которой находился патент друзей. Работа над оптимальной системой штрихкодирования началась.

RCA предложила использовать круглый штрихкод, так называемый «Бычий глаз». Следующая конференция ритейлеров сопровождалась своеобразной игрой: каждый бизнесмен на входе получал значки со штрихкодом. Те, у кого штрихкод считывался у сканера, получал эксклюзивное право поставлять системы штрихкодирования торговым сетям по всей стране.

Вот тогда IBM тоже решило не оставаться в стороне. НорманаВудленда, все еще работавшего в компании, срочно сделали начальником нового отдела. В итоге была разработана технология линейного штрихового кодирования. Она и была внедрена впоследствии в систему торговли.

Бернард Сильвер до этого времени не дожил. Когда прямой штрихкод был принят в качестве мирового стандарта маркировки товаров, его не было на свете уже 10 лет.

Победа!

В 1974 году кассиром в небольшом городке Трои (Огайо) был отсканирован первый коммерческий штрихкод. Товар, вошедший в историю благодаря этому событию, - жевательная резинкаWrigley'sJuicyFruit. Именно эта упаковка сейчас находится в Национальном музее американской истории при Смитсоновском институте.

Постепенно технология распространилась по всей земле. С годами она становилась все более удобной и легкой в использовании. В том, что системы штрихкодирования делали жизнь заметно проще, не сомневался уже никто.

Такой вот непростой путь прошла система штрихкодирования, дойдя до наших дней практически в совершенной форме. Теперь уже даже ребенок знает: чтобы купить товар в магазине, продавец должен отсканировать его специальным прибором – сканером штрихкодов. И только после того как считанный код передастся на компьютер, найдя информацию именно о том товаре, который вы положили в корзину, можно оплачивать покупки. 

Получите полный контроль над Вашим бизнесом!

                                Самые популярные решения

                   POS-система EasyPOS nova                                                                   POS-система АТОЛ Магазин у дома

                POS-система ForPOSt супермаркет 10"                                                   POS-система ForPOSt бутик 15″

                     Принтер чеков FPrint-11

Знак «Сервисное обслуживание»

2014 год внес перемены в правила регистрации контрольно-кассовой техники. Теперь без знака «Сервисное обслуживание» зарегистрировать ККТ просто невозможно.

Естественно, этот знак нельзя купить в обычном магазине. Он ставится один раз год после проверки кассы в центре технического обслуживания ККТ. Такой знак служит доказательством и гарантом того, что аппарат находится в исправном состоянии и прошел ежегодный техосмотр.

Если принимать во внимание, что одной стороной кассовый аппарат обращен к продавцу, а другой – к покупателю, то стоит заметить: голограмма наносится на сторону потребителя.

Новый образец данного знака применяется с 11 января того же 2014 года. Он был утвержден приказом Министерства финансов России в сентябре 2013 года и опубликован в «Российской газете» спустя месяц.

Материалом для знака служит фотополимерная пленка, но это только средний слой. Защитная (лавсановая) прозрачная пленка используется в качестве верхнего слоя, а нижний специальный клеевой слойобеспечивает разрушение знака при попытке отклеивания.Знак «Сервисное обслуживание» имеет круглую форму, диаметр у него – чуть более 3 сантиметров. Это объемное трехмерное голографическое изображение человека и кассового аппарата. Если смотреть на картинку под разными углами, голова человека будет «поворачиваться». Изображениесоздается на саморазрушающейся основе.По дуге знака идет текст «Сервисное обслуживание», а фоном всему этому служит сетка земного шара.

Так как знак наносится на ККТ ежегодно, он не может не содержать информацию о годе выпуска (в виде изображения). Также на знаке присутствует микротекст в виде повторяющейся фразы «Сервисное обслуживание». Знак имеет сквозную нумерацию – всего 7 цифр, которые нанесены термотрансферным способом.

Знак «Сервисное обслуживание» на кассе – это не пустая формальность. Его отсутствие на контрольно-кассовой технике служит основанием для отказа ИФНС в ее регистрации, а также влечет предусмотренную законодательством ответственность. Поэтому обойти закон тут просто не получится: такое средство визуального контроля уже доказало свою эффективность.

Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с налоговой инспекцией закажите у нас его сервисное обслуживание. Специалист, который будет «прикреплен» к вашему кассовому аппарату, проследит за тем, чтобы он соответствовал всем необходимым нормам.

Сервисное сопровождение кассового аппарата гарантирует вам не только его бесперебойную работу (если аппарат выйдет из строя, вы не будете думать, куда обратиться, а сразу позвоните нам), но и полное соответствие требованиям закона.

Техническое обслуживание ККМ в нашей компании – это:

• Консультации по вопросам, связанным с применением ККМ;
• вводный инструктаж кассира-операциониста;
• регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции;
• регистрация ежегодной замены ЭКЛЗ в МИФНС;
• ежегодное освидетельствование ККМ с наклейкой голограммы СВК СО
• снятие кассового аппарата с учета;
• поддержка гарантийного срока эксплуатации ККМ.

Как проверять деньги на подлинность?

Что такое ЭКЛЗ?

Прежде всего, это аббревиатура, которая означает следующее: Электронная Контрольная Лента Защищенная. Изначально она была предназначена для того, чтобы обеспечить сохранность и невозможность корректировки данных кассового аппарата. Даже упоминать не стоит, что, прежде всего, это необходимо государству, по инициативе которого ЭКЗЛ и была введена.

Кроме того, электронная контрольная лента заменяет бумажные, хранить которые в течение 5 лет было довольно сложно, ведь их накапливалось очень много. Во-первых, им нужно было найти место для хранения, а во-вторых, найти конкретную информацию среди этого многообразия также достаточно проблематично. И, в-третьих, ЭКЛЗ можно рассматривать как дополнительную акцизу.

Установка и замена ЭКЛЗ —это далеко не прихоть центров технического обслуживания. Блок находится под строгим учетом и контролируется ФСБ. Существует даже целый ряд требований, которые выдвигаются правительством к ЭКЛЗ.

Электронная контрольная лента выполняет следующие функции:

• Принимает от ККТ данные кассового документа (чека, отчета);
• Формирует криптографический проверочный код (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
• Передает в ККТ номера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
• Архивирует и хранит все данные, которые составляют контрольную ленту;
• Копит сменные итоги в процессе работы;
• Формирует данные сменного итога при закрытии смены, заносит и хранит его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
• Формирует отчеты по запросам, формируемым контрольно-кассовой техникой в процессе эксплуатации ЭКЛЗ или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ.
• Обеспечивает взаимодействие с ККТ по одному из стандартных интерфейсов.

ЭКЛЗ позволяет формировать и выдавать информацию по запросам. Характер этой информации может быть следующим:

• Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
• Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
• Итоги смены по номеру смены;
• Документ по номеру КПК;
• Контрольная лента по номеру смены.

Итоги активизации ЭКЛЗ.

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе контрольно-кассовой техники определяется специальным регламентом Федеральной службы безопасности. Этот срок равен максимум 13-ти месяцем, начиная с момента активизации электронной карты в составе ККТ. После полуночи, когда этот срок будет истечен, то есть в начале 14-ого месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, данная контрольно-кассовая техника будет заблокирована для любых кассовых операций.

Исключение составляют следующие операции:

• Закрытие документа, если он открыт;
• Закрытие смены, если она открыта;
• Получениефискальных отчетов и отчетов из ЭКЛЗ;
• Закрытие архива в ЭКЛЗ.

Технически и конструктивно ЭКЛЗ выполнена таким образом, что физический доступ к элементам схемы попросту невозможен. Также ЭКЛЗ содержит элементы, которые выявляют факты такого доступа. Также невозможно корректировать информацию, зафиксированную в архиве ленты, во время ее использования.

Замена ЭКЛЗ предусматривает процедуры снятия старого блока и установки нового. Порядок замены ЭКЛЗ в Тюмени установлен Управлением ФНС России по г. Тюмени.

Для регистрации замены ЭКЛЗ в налоговых инспекциях необходимы следующие документы:

• Заявление на замену ЭКЛЗ;
• Журнал кассира-операциониста — должен быть заполнен до последней смены;
• Журнал вызовов технических специалистов;
• Карточка регистрации на контрольно-кассовую технику;
• Последний отчет с гашением;
• Дополнительный лист к Паспорту версии;
• Паспорт нового блока ЭКЛЗ (выдается и оформляется механиком ЦТО);
• Акт технического заключения (выдается и заполняется механиком ЦТО);
• Акт формы КМ-2 — в трех экземплярах (выдается и оформляется механиком ЦТО);
• Акт о передаче заполненной ЭКЛЗ на хранение владельцу ККТ.

Для замены ЭКЛЗ нужно вызвать специалиста, который обслуживает кассовый аппарат, а также заполнить левую колонку акта КМ-2 (в трех экземплярах) и подписать верхнюю его часть на обороте «При сдаче в ремонт».

Механик передаст вам заполненный акт технического заключения и акты о передаче старой (заполненной) ЭКЛЗ на хранение. Эти документы будут поданы в налоговую, в которой ККТ стоит на учете. Обязательна штамповка актов КМ-2 налоговым инспектором: тем самым, он подтверждает, что блок памяти можно заменить. 

Снятие ККМ с учета в налоговой инспекции

Когда пользователь кассового аппарата переходит из одной налоговой инспекции в другую, то ему необходимо снять ККМ с учета. Карточка регистрации аппарата при этом не передается из одной инспекции в другую, а остается в первоначальной, где он и был когда-то зарегистрирован. По этой причине налоговые органы требуют замену ЭКЛЗ.

Разберемся, когда же ККТ подлежит снятию с учета в налоговом органе:

• если обязанность применения контрольно-кассовой техники отменена на законодательном уровне;
• если подошел к концу нормативный срок амортизации ККТ;
• если ККТ оказалась исключена из Госреестра контрольно-кассовой техники;
• если изменено место нахождения организации в случае перехода из одной налоговой инспекции в другую;
• если произошла смена собственника (владельца) ККМ, например, при продаже кассового аппарата, передаче в аренду ККМ;
• если ККМ выбывает из обращения в организации или у индивидуального предпринимателя.

«Положение» от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы имеют право самостоятельно снять ККТ с учёта. Об этом они обязаны сообщить владельцу кассы не позднее, чем на следующий день после того, как истечет этот срок. Это правило внесло существенные изменения в те, которые существовали ранее. То есть до этого налоговики должны были сообщить организации об истечении срока амортизации контрольно-кассовой техники за 30 дней, а сейчас уведомляют об этом уже после снятия аппарата с учета.

Чтобы снять ККМ с учета в налоговых органах, нужны:

• заявление,
• паспорт ККТ
• карточка регистрации.

ИФНС сделает отметку о снятии ККМ с учета в течение 5 рабочих дней. Затем паспорт вернется пользователю, а карточка регистрации останется в налоговом органе. Налоговая служба не обязана (опять же, по новым правилам) утверждать ни форму заявления о снятии ККМ с учета, ни форму заявления о перерегистрации кассового аппарата. Когда срок амортизации ККМ истечет, ее использование в дальнейшем становится нежелательным, потому что применение незарегистрированной в ИФНС техники влечет за собой взыскание (немаленьких по суммам) штрафов, различных для должностных лиц (или предпринимателей) и для организаций. Что касается самого нормативного срока амортизации ККМ, то его организация устанавливает самостоятельно, исходя из срока ее полезного использования от 5 до 7 лет. Превысить нормативный срок выше этой планки невозможно, так как срок эксплуатации контрольно-кассовой техники – не более 7 лет с даты выпуска.

Для того, чтобы эксплуатируемая техника была снята с учета, представитель организации пишет заявление в произвольной форме. При этом обязательно снимается полный фискальный отчет, который «охватывает» весь период деятельности организации. Эти отчеты будут храниться в деле организации.

В случае, если с учета снимается ККТ, которая неисправна, необходимо заключение из центра техобслуживания о техническом состоянии оборудования. Это заключение должно быть подписано руководителем ЦТО и должно содержать причины неисправности. Необходимо привести ККТ в рабочее состоянии, так как иначе установить содержимое накопителя фискальной памяти не представляется возможным.

В случае, если установить содержимое накопителя фискальной памяти невозможно из-за характера поломки, то данные о проведенных денежных расчетах и количестве сменных отчетов должны быть определены по предыдущим фискальным отчётам, контрольным лентам и журналам кассира. Если можно прочесть только часть содержимого накопителя фискальной памяти, то соответствующие данные прилагаются ко всем необходимым при снятии ККТ с регистрации документам.

Если кассовое оборудование было похищено, то владелец его обязан сообщить об этом в органы МВД РФ. После того, как владельцу будет вручен документ по факту хищения, он предоставляет в налоговую: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККМ, журнал кассира. Инспектор же, в свою очередь, делает записи о хищении с датой в карточке регистрации ККМ на поле «Отметка о снятии с учета» и в журнале кассира-операциониста. Похищенная техника пять лет не снимается с учета. За дату хищения принимается дата из справки, которая выдана органами МВД РФ после обращения организации или ИП по факту хищения. Через пять лет похищенная техника снимается с учета, а налоговая инспекция уведомляет об этом ее владельца в течение 30 дней.

В случае, когда собраны все необходимые документы, процедура снятия ККМ с учета занимает совсем немного времени.

Необходимый перечень документов

1. 1.      Регистрация кассового аппарата:       

• Заявление в установленной форме (для предпринимателей – с отметкой об отсутствии задолженностей)
• Карточка регистрации ККТ в 2-х экземплярах
• Свидетельство о постановке в ИФНС (о присвоении ИНН)
• Свидетельство о государственной регистрации
• Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
• Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный
• Журнал учёта вызовов технических специалистов
• Паспорт ККТ (формуляр)
• Паспорт СНФП
• Паспорт версии + ксерокопия
• Дополнительный лист к паспорту версии + ксерокопия
• Договор на техническое обслуживание ККТ
• Договор аренды (свидетельство на право собственности)
• Документы на приобретение ККТ
• Учётный талон ККТ

1. 2.      Снятие ККМ с учета:

• Заявление в произвольной форме
• Карточка регистрации ККТ
• Журнал кассира-операциониста
• Паспорт ККТ (формуляр)
• Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
• Копия последней отчётности (баланс, декларация)
• Акты по форме КМ-2 и КМ-3 (если имеются)
• Копия приказа о назначении директора и главного бухгалтера
• Последний Z-отчёт

1. 3.      Перерегистрация кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ):

• Заявление вы произвольной форме
• Карточка регистрации ККТ
• Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
• Договор на техническое обслуживание ККТ
• Договор аренды (свидетельство на право собственности)
• Паспорт версии + ксерокопия
• Копия последней отчётности (баланс, декларация)

1. 4.      Замена журнала кассира-операциониста:

• Заявление в произвольной форме
• Старый журнал кассира-операциониста
• Новый журнал кассира-операциониста
• ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
• Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
• Последний Z-отчёт.

Автомобильные весы: как выбрать то, что вам нужно

Автомобильные весы бывают разных типов. И область их применения также может разниться. Мы расскажем, когда лучше купить новые весы для авто, а когда можно реанимировать старые и вообще постараемся познакомить вам о преимуществах этой покупки.

Где применяются и какие бывают

Автовесы могут использоваться в разных отраслях промышленности. Часто они незаменимы в сельском хозяйстве, торговле, а также в строительстве. По своему типу обычно автомобильные весы могут быть:

1. Статическими или динамическими. Тут имеется в виду, что автомобиль можно взвешивать как движущийся (находящийся в динамике), так и стоящий на месте (находящийся в статике). Естественно, что вес автомобиля в статике будет вычислен более точно. Если от учета груза зависит решение каких-то коммерческих задач, то лучше выбрать статическое взвешивание тензометрическими весами.
2. Пандусного или приямочного исполнения. Если рассматривать их с позиции удобства, то в применении, однозначно, более удобны весы пандусного исполнения. В этом случае конструкция весов находится над поверхностью земли полностью. Но бывают случаи, когда предприятие обладает ограниченным пространством , тогда, конечно, выручат весы приямочного исполнения.

Другие параметры тоже не стоит оставлять без внимания. Обязательно учитывайте при выборе весов следующие моменты: каков наибольший предел взвешивания, а также какова длина платформы. От этих параметров зависит самое главное: какие именно автомобили они позволят взвешивать.

Время – деньги.

Автомобильные весы редко используются с регулярной интенсивностью. Если взять, к примеру, сельское хозяйство, то здесь пик работы придется на время сбора урожая. А зимой и летом они будут если не простаивать, то уж точно не часто использоваться. Поэтому, если производить монтаж или реконструкцию автомобильных весов, то лучше всего именно в такое время. Еще один момент: в такой период оказываются «не при деле» также поставщики (производители) весового оборудования, поэтому есть хорошая возможность значительно сократить срок между вашим заказом и непосредственно самим монтажом.

С другой стороны, стоимость работ зимой оказывается, как правило, немного выше из-за дополнительных финансовых нагрузок монтажной компании, поэтому на ваше предприятие могут лечь лишние траты. Если вы хотите сэкономить, то можно посоветовать следующее: производите работы по устройству фундамента в летнее (осеннее) время, а монтажные работы перенесите на зиму.

Если вы будете модернизировать или устанавливать весы в тот период, когда они нужны, то рискуете повлечь некоторые убытки из-за простоя. К тому же времени на то, чтобы выбрать надежного поставщика (производителя) в «горячий» период обычно тоже не бывает, и вы можете ошибиться с выбором. А из-за высокой сезонной нагрузки поставщики могут взяться за работу далеко не сразу после того, как будет сделан заказ. Всех этих неприятностей легко избежать, если вы подойдете к выбору компании, которая производит (поставляет) весы, со всей тщательностью, а также заранее договоритесь о поставке автовесов. Таким образом, уже до начала их активного использования они будут смонтированы и готовы к работе.

Бывает, когда использование весов на производстве в течение года примерно одинаковое, то есть не зависит от того, какое время года за окном. В этом случае практически неважно, когда вы будете связываться с поставщиком, но все-таки есть один момент. Вы сможете избежать переплаты за монтаж в зимний период, если произведете его, начиная с конца весны и заканчивая серединой осени.

Говорить об усредненных сроках, когда речь идет о проведении работ по модернизации весов, довольно сложно, но все же есть общие моменты. Обычно эти сроки укладываются в 4-5 недель. Чтобы изготовить новые весы, необходимо от полутора месяцев. Установка же электронного комплекта потребует всего пару дней.

Выбираем производителя

Компаний, занимающихся поставкой и монтажом автовесов, немало. От чего нужно отталкиваться при выборе компании, в первую очередь? Нужно смотреть на то, с какими производителями они работают, потому что это прямой показатель качества оборудования. Компания «Техноцентр «Тюмень» сотрудничает только с проверенными производителями, которые прочно зарекомендовали себя на рынке и в определенных кругах уже не нуждаются в рекламе. Мы изучали репутацию каждого поставщика, который нас интересовал, его опыт работы, связывались с компаниями, которые уже сталкивались с ним, таким образом, оценивая его работу.

И последнее. Определитесь с ценой, которую вы готовы потратить на автомобильные весы. Таким образом, может отпасть значительная часть всего существующего ассортимента. Но автомобильные весы – не та вещь, на которой нужно экономить, поэтому дешевые предложения рассматривать тоже не стоит. Продукция низкого качества себя не окупит, а скупой, как известно, платит дважды. 

Как правильно выбрать антикражную систему?

К сожалению, совет о том, что нужно доверять людям, актуален не всегда. Для того, чтобы обезопасить товар в магазине (или другой торговой точке) от краж, зачастую просто необходима установка противокражного оборудования. Есть, конечно, и другой способ защитить имущество – обращение в охранное агентство, но человек не может видеть всех покупателей и следить сразу за всеми отделами магазина. Поэтому задуматься об автоматизации торговой точки нужно не только тогда, когда дело касается управления предприятием торговли и оптимизации работы всех сотрудников, но и его охраны.

Как действует противокражное оборудование для магазинов? Каждый товар оказывается «помечен»: на него крепятся защитные датчики или этикетки. Если попытаться пронести товар мимо кассы, то именно на них будут реагировать противокражные ворота. Датчики снимаются специальным съемником, а этикетки деактивируются деактиватором в момент покупки на кассе.

Но выбрать противокражное оборудование тоже нужно правильно. Для этого необходимо ответить на несколько принципиально важных вопросов.

1. Какой товар «нуждается» в защите?

Для защиты одежды (там, где не требуется защищать металлизированные поверхности) чаще используют радиочастотные системы. Они относительно дешевы. Их особенность заключается в том, что они не работают на металлических поверхностях.

2. Какое пространство займут противокражные ворота в магазине, то есть какую ширину прохода нужно будет защитить?

Разные противокражные ворота работают на разной ширине прохода. Чаще всего в антикражную систему входят:

• 2 стойки;
• приемник;
• передатчик.

Но существуют и такие моно системы, которые «состоят» только из одной стойки.

3. Чем защищать товар?

На сегодняшний день есть два способа защиты товара. Это антикражные этикетки или противокражные датчики.Первые являются одноразовыми, вторые – многоразовыми. Одноразовые этикетки (радиочастотные этикетки или акустомагнитные этикетки) обладают сравнительно маленьким размером, они меньше заметны на товаре. Из минусов можно назвать тот факт, что они немного менее надежны, чем этикетки, то есть хуже срабатывают.Крепится этикетка клеем, который наносится на одну из ее сторон. Антикражные датчики выделяются большими размерами (в сравнении с этикетками), но противокражные ворота реагируют на них лучше.

Разберем более подробно особенности радиочастотных и акустомагнитных систем.

Радиочастотные противокражные системы:

• относительно недороги;

• чувствительна к помехам (точнее, чувствительна частота, на которой они работают);

• срабатывают в 90% случаев;

• имеют большой выбор защитных этикеток, которые могут отличаться по цвету, форме и размеру;

• имеют датчики, которые могут использоваться многократно;

• устанавливаются на выходе и на кассовых проходах.

Из достоинств таких систем следует отметить еще возможность печати логотипов и рекламы на поверхности, а из недостатков – то, что защитные этикетки не срабатывают на фольгированных поверхностях, а также нежелательность их использования, если нужно защитить широкие проходы. В случае больших проходов необходимо добавлять стойки.

Акустомагнитныепротивокражные системы:

• имеют этикетки, которые срабатывают на фольгированных, металлизированных поверхностях;

• имеют высокий процент срабатывания (более 97%);

• достаточно устойчивы к помехам;

• устанавливаются на ширину прохода до 2,8 метра.

• требуют довольно дорогих расходных материалов. 

Остались вопросы? Звоните нам (3452) 238-062, 500-056

Для регистрации контрольно-кассовой техники в ИФНС необходимы следующие документы:

1. Свидетельство ОГРН, ИНН, статистика(коды ОКВЭД).
2. Договор аренды юридического адреса, фактического адреса.
3. Печать организации.
4. Доверенность на право подписи (в случае отсутствия ген. директора или гл. бухгалтера организации).
5. ККТ.
6. Документы на ККТ: паспорт ККТ (формуляр), паспорт версии, дополнительный лист к паспорту версии, паспорт ЭКЛЗ. 
7. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4).
8. Договор на техническую поддержку ККТ с ЦТО. 

9. Заявление в ИФНС.

Порядок применения контрольно-кассовой техники

Порядок применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов регулируется  Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Неважно, кто и в каких целях совершает покупки или заказывает услуги: закон предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям при получении оплаты за проданный товар (выполнененные работы или оказанные услуги) применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям или клиентам кассовые чеки.

Закон №54-ФЗсодержит основные положения по следующим вопросам:

• сфера применения контрольно-кассовой техники;
• порядок ведения Государственного реестра;
• требования к ККТ, порядок и условия ее регистрации и применения;
• обязанности организаций и предпринимателей, применяющих ККТ;
• обязанности кредитных организаций, применяющих ККТ;
• контроль за применением контрольно-кассовой техники.

В соответствии с положением пункта 2 статьи 10 Закона №54-ФЗ: «при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не допускается».

Денежные расчеты с населением допускаются и без применения ККТ, но только для организаций отдельных категорий. Их перечень утвержден законодательно.

Контрольно-кассовую технику в обязательном порядке должны использовать:

• организации,
• филиалы,
• обособленные подразделения,
• индивидуальные предприниматели.

Расчеты между юридическими лицами также осуществляются с применением контрольно-кассовой техники. Причем неважно, разово ли оказана услуга (продан товар) или реализация услуг (товаров) ведется на постоянной основе. Обязанность применять ККТ распространяется и на случаи, когда денежные расчеты осуществляются с покупателями (клиентами), приобретающими товары для последующей перепродажи или заказывающими услуги в коммерческих целях.

Продавец товара (или услуг) обязан обеспечить наличие ценников на товары, которые он реализует, или прейскурант на работы, которые выполняет и услуги, которые оказывает. Эта обязанность (как и любая другая) закреплена документально в:

• «Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;
• «Правилах продажи отдельных видов товаров»;
• «Правилах оказания платных ветеринарных услуг»;
• «Правилах оказания услуг общественного питания»;
• «Правилахпродажи алкогольной продукции»;
• «Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»,
• и других документах.

В обязанности индивидуальных предпринимателей и организаций входит:

• регистрация контрольно-кассовой машины в налоговых органах;
• содержание ККТ в исправном состоянии и применениетакой ККТ (при наличии пломбы, установленной в надлежащем порядке), которая бы обеспечивала надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
• выдача покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт отпечатанные ККТ кассовые чеки в момент оплаты;
• обеспечение ведения и хранения документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ.
• обеспечение беспрепятственного доступа к ККТ должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона №54-ФЗ, предоставление им указанной документации;
• обеспечение введения информации в фискальную память ККТ при ее первичной регистрации и перерегистрации информации, а также замена накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

Правила применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением установлены в «Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Чек – это полноценный документ, который выдается покупателям или клиентам. Это элемент всей контрольно-кассовой системы, который содержит:

• наименование организации;
• идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
• заводской номер ККТ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки (оказания услуги);
• стоимость покупки (услуги);
• признак фискального режима.

Контрольная лента применяется в обязательном порядке на всех ККТ. Книга кассира-операциониста, заверенная в налоговых органах, также ведется обязательно.

Чек может заменять вкладной (подкладной) документ. На контрольных лентах могут содержаться и другие данные – в зависимости от сферы применения ККТ.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККТ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к фискальной (контрольной) памяти.

Применение ККТ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти невозможно. Фактически это приравнивается к неприменению ККТ.

Гашение чека производится одновременно с выдачей товара (оказанием услуги). Это делается с помощью штампов или путем надрыва чека.

Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), хранятся не менее 5 лет. Ответственность за это несет руководитель организации.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовой техники, Вы можете познакомиться, если обратитесь в «Техноцентр «Тюмень». Мы подскажем Вам, как правильно начать и вести бизнес в соответствии со всеми требованиями закона, а также обеспечим техническое сопровождение любого торгового оборудования на Вашем предприятии.

«Техноцентр «Тюмень»: мы в курсе! 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 октября 2007 г. N 10311

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 5 сентября 2007 г. N 351

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА

МАРКИ-ПЛОМБЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

В соответствии с пунктом 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. N 470 "Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4089), приказываю:

Утвердить прилагаемый образец марки-пломбы контрольно-кассовой техники.

Врио Министра И.С.МАТЕРОВ

Утвержден Приказом

Минпромэнерго России

от 5 сентября 2007 г. N 351

ОБРАЗЕЦ

МАРКИ-ПЛОМБЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Примечание:

Марка-пломба является защищенной полиграфической продукцией уровня "В" и должна соответствовать требованиям приложения 3 Приказа Минфина России от 7 февраля 2003 г. N 14Н "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817" (зарегистрирован в Минюсте России 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271).

Марка-пломба состоит из шести частей для наклеивания:

в учетный талон контрольно-кассовой техники первая часть;

на контрольно-кассовую технику;

в паспорт контрольно-кассовой техники.

Описание элементов защиты марки-пломбы

1. Оригинальная форма марки-пломбы (размер 62 x 100 мм, размер части вклеиваемой в учетный талон контрольно-кассовой техники - 60 x 16 мм, размер частей, наклеиваемых на контрольно-кассовую технику, - 60 x 14 мм, размер части, вклеиваемой в паспорт контрольно-кассовой техники, - 60 x 20 мм).

2. Гильоширная фоновая композиция в виде наложения двух нерегулярных сеток (одна из которых с ирисным раскатом), бордюра и розетты.

3. Микротекст "РОССИЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ ПЛОМБА" в негативном исполнении.

4. Индивидуальный номер марки-пломбы. Надпись "РФ" в поле нанесения номера.

5. Поле для нанесения линейного штрих-кода.

6. Защитный голографический элемент или рельефная печать металлизированными красками.

7. Линии просечки для защиты от переклеивания.

8. Поле для подписи специалиста организации, осуществляющей техническую поддержку ККТ, и указания даты установки марки-пломбы.

9. Надпечатка "ПЛОМБА", выполненная специальной краской, светящейся в ультрафиолетовом диапазоне.

10. Надпечатка "СП", выполненная специальной краской, светящейся в инфракрасном диапазоне.

11. Микротекст "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" в позитивном исполнении.

12. Гильоширная розетта.

13. Микротекст с наименованием организации и уровнем защиты марки-пломбы в негативном и позитивном исполнении.

14. Поле для нанесения контрольно-учетной информации и двухмерного штрихового кода.

15. Надпечатка надписи "РОССИЯ".

16. Поле для нанесения даты изготовления марки-пломбы.

17. Обозначение кода региона.

18. Учетный номер марки-пломбы.

19. Изображение в виде кассового аппарата.

Выбираем контрольно-кассовую технику: коротко о главном

Нельзя выбирать торговое оборудование (впрочем, и что угодно другое) на рынке, ткнув пальцем. Выбор – это всегда учет определенных критериев, одни из которых более важны, другие – менее. Успешная работа торгового предприятия невозможна, если не оснастить его хорошей современной техникой. По каким же принципам делать выбор среди всего многообразия торгового оборудования, что сегодня существует на рынке?

Давайте рассмотрим основные принципы классифицирования контрольно-кассовых машин для того, чтобы в дальнейшем облегчить проблему выбора аппаратуры для кассы и хотя бы в общих чертах представлять облегчить проблему выбора аппаратуры для кассы.

Работа любого предприятия должна быть: а) эффективной и б) бесперебойной. Современное оборудование специально создается для того, чтобы улучшать эти показатели. Поэтому правильный подбор оборудования для автоматизации выполняемых операций, одним из них является и контрольно-кассовая машина, является таким важным. Без кассового аппарата невозможно автоматизировать денежно-количественный учет продаваемых товаров. А самое главное, что дает человечеству автоматизация (помимо других существенных плюсов) – это экономия главного нашего ресурса – времени.

При выборе ККМ нужно учитывать следующее:

Сертификация аппарата (она обязательна!)

Характеристики аппарата (должны справляться с теми задачами, которые перед ним стоят)

Профессионалы в сфере автоматизации торговли легко разберутся с теми сводками, таблицами и диаграммами, которые приводят продавцы и производители кассовых аппаратов, когда рекламируют свой товар. Они используют в текстах большое количество терминов, указывают разные характеристики… Обычному человеку бывает сложно понять, что именно описывается, и насколько это круто (или наоборот). Мы облегчим вам задачу.

Существуют такие характеристики, которые присущи аппаратам только данного типа (автономная, системная работа). Они одинаковы для всех аппаратов, которые прошли сертификацию. Но есть и другие критерии «отбора», индивидуальные. Необходимо помнить, что при выборе ККМ нужно придерживаться требований ГОСТа к ним.

Сегодня кассовые аппараты делятся на разные классы в зависимости от конструктивного исполнения и областям применения.

С областями применения все более или менее понятно. Кассовые аппараты могут использоваться:

для сферы услуг;

для торговли;

для отелей и ресторанов;

для торговли нефтепродуктами.

Что касается конструктивного исполнения ККМ, то различают:

• пассивные системные. Такой аппарат может работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеет возможности управлять ею. Может применяться в качестве автономной;
• активные системные. ККМ работает в компьютерно-кассовой системе и обладает возможностью управления ею. К этому же классу относятся и POS-терминалы - ККМ с фискальной памятью, которая имеет функции компьютера. Такая машина будет отображать, хранить и обрабатывать поступающую информацию. Может применяться в качестве автономной или пассивной;
• автономные. Это кассовый аппарат, к которому можно подключать дополнительные устройства, что способно значительно расширить функциональность. В качестве примера приведем переносные кассовые аппараты. Плюсы из понятны: мобильность, компактность  и возможность использовать в качестве питания встроенный подзаряжаемый аккумулятор;
• Фискальный регистратор – ККМ, работающий ТОЛЬКО в составе компьютерно-кассовой системы. Подключается к системе отдельным каналом связи.

Подбор технических характеристик, которые необходимы вам в кассовом аппарате, можно разделить на несколько стадий:

1. Собрать полную информацию об имеющихся в продаже типах ККМ,
2. Определить сумму, которую вы можете потратить на ККМ,
3. Учесть специфику определенного торгового предприятия (ассортимент, тип товара, интенсивность и технологию продаж, а также необходимое количество кассовых аппаратов),
4. Получить гарантию фирмы-производителя на ККМ и программного обеспечения на выбранную программную систему,
5. Приобрести контрольно-кассовую машину.

POS-терминалы (компьютерные ККМ) стоят дороже остальных кассовых аппаратов. Их недостатком, если можно так сказать, является только цена. Но имеет смысл обратить на них внимание, потому что с их покупкой исчезнет большинство проблем, связанных с настройкой и последующим обслуживанием.

Каковы же функциональные возможности POS-терминалов? Перечислим основные:

• регистрация продаж по свободной цене;
• регистрация продаж по коду или штрих-коду;
• процентная скидка/надбавка на позицию в чеке;
• процентная скидка на сумму чека;
• визуальный поиск товара по справочнику;
• возврат по номеру чека;
• сезонная и повременная скидка;
• получение отчета о продажах товара;
• загрузка справочника товаров через локальную сеть из компьютерной торговой системы;
• возможность подключения различных дополнительных устройств (весы, сканеры магнитных карт и штрих-кодов);
• возможность настройки вида и печати чеков.

Автоматизация торговли: зачем она нужна

Процессы модернизации затрагивают практически все сферы деятельности человека и являются необходимым условием развития цивилизации. В том числе, не может стоять на одном месте и оснащение магазинов. Для того, чтобы обеспечить их развитие, создано принципиально новое направление, которое получило вполне говорящее название: Автоматизация розничной торговли.

Наверняка вы сталкивались с таким понятием, как «умный» дом, в котором вся техника, приборы объединены в одну систему. Примерно тот же принцип лежит в основе «умного» магазина, где все торговое оборудование (кассовые терминалы, торговые весы, фискальные регистраторы, сканеры штрих-кода) «связано» и работает как единое целое. Такое единство и взаимосвязь всех торговых процессов лежит в основе успешности любого предприятия торговли, будь то небольшой магазинчик в спальном микрорайоне или огромная сеть супермаркетов, «разбросанных» по всему городу.

Целью любого предприятия торговли является сохранение и преумножение прибыли. Вряд ли такая цель будет достигнута, если не обеспечить на нем жесткий контроль финансовых и товарных потоков. Без тщательного анализа и грамотного планирования бизнеса невозможно достигнуть в сфере продаж товаров или услуг достойного результата, потому что получать максимально возможную прибыль можно только при эффективном управлении.

Главное требование рынка сегодня – такая система управления, которая предусматривает возможность управления:

• поставками,
• товарной номенклатурой,
• розничными ценами,

а также:  

• оптимизацию складских запасов,
• возможность прогнозирования спроса.

Автоматизация торговли магазина окажет неоценимую помощь в решении поставленных задач. Это – современная организация бизнеса, в результате которой ваше предприятие будет конкурентоспособным.

Автоматизация процессов розничной торговли – это система, которая позволяет сделать магазин удобным и простым в управлении. Любая система – это совокупность, здесь же в эту совокупность входит такое оборудование, как:

• POS- терминалы,
• сканеры штрих кода,
• фискальные регистраторы,
• торговые весы
• терминалы сбора данных
• и другое.

Все это оборудование включается в единую сеть, поэтому все торговые процессы начинают протекать оперативно. В свою очередь, оперативность неизменно ведет к повышению эффективности и качества работы предприятия.

Давайте рассмотрим, за счет чего конкретно это происходит.

1. Во-первых, информация о наличии или отсутствии товара поступает к управляющему магазина (или другому сотруднику) постоянно. Таким образом, решение о пополнении запасов принимается вовремя.
2. Во-вторых, легко отслеживается спрос на товар и количество проданного товара. Владея этой информацией, менеджеры производят заказ недостающего товара, чтобы не было его нехватки. Адекватный заказ влияет и на то, что товар не залеживается на витринах и полках.
3. В-третьих, в режиме реального времени управляющим магазина или его владельцем производится наблюдение за движением товара и ходом продаж.

Жесткий контроль, эффективный анализ, оперативность и слаженность в совокупности гарантируют успех. Но помимо того, что управлять магазином станет в разы проще и удобнее, его автоматизация позволяет экономить реальные деньги. Это означает, что все расходы, связанные с установкой системы и ее обслуживанием, обязательно окупятся. И вот почему:

• В магазине будут только те товары, которые действительно нужны на данный момент. риск залеживания и порчи сведется к минимуму.
• Произойдет оптимизация трудовых ресурсов. Благодаря получению оперативной информации о наличии и отсутствии продуктов на складе необходимость в нескольких сотрудниках, которые ранее занимались этими вопросами, отпадет. А это – снижение внутренних расходов.
• Быстрое товародвижение и поддержание объема продаж на одном уровне позволят сделать минимальными затраты на приобретение товаров.

Автоматизация торговли предназначена для тех, кто хочет получить качественную систему контроля над всеми торговыми процессами. Специальное программное обеспечение гарантирует получение всех видов отчетов, которые вам будут необходимы.

Внедрение системы автоматизации дает толчок к тому, что начинают действовать косвенные источники увеличения прибыли:

• Растет производительность труда (конечно, ведь работать стало намного проще);
• снижается и даже вовсе исключается вероятность ошибок кассиров;
• ликвидируются злоупотребления со стороны персонала.

Высокая культура и качество обслуживания неизменно привлекают в современное предприятие торговли дополнительных покупателей, ведь система автоматизации позволяет: а) снизить время на ожидание, б) сформировать товарный ассортимент, который будет пользоваться спросом, в) повысить уровень доверия покупателей к торговому персоналу, г) предоставить детальную информацию о покупке на чеке и так далее.

Скорее всего, после прочтения данной статьи вопроса: «Нужна ли вам система автоматизации торговли?» перед вами уже не стоит, потому что вы получили на него однозначный положительный ответ. 

Одним из часто задаваемых вопросов при обращении в техподдержку является вопрос “Как пробить чек возврата на кассовом аппарате”. Не редко в ходе разговора задаются и дополнительные вопросы: 
”Как отразить эту операцию при оформлении возврата в бухгалтерском учете”, 
”Почему эта операция не уменьшает итогов смены”, 
”Почему этот чек не упоминается в типовом порядке оформления возврата”, 
”Нужно ли оформлять КМ-3 на ошибочно пробитый чек возврата” 
и много других вопросов, которые появляются у бухгалтеров и кассиров, столкнувшихся с данной ситуацией как впервые, так и не в первый раз, но не получившие для себя определённого ответа.

В этой статье мы попытаемся более детально рассмотреть, чем же, по сути, является операция проведения возврата на автономном кассовом аппарате, и на фискальном регистраторе, входящем в состав компьютерно-кассовой системы.

Действительно, ни в одном из законодательных документов нет никакого упоминания о чеке возврата, и соответственно, о необходимости проведения возврата через ККМ. Чек возврата является нефискальным документом, и его распечатка относится к сервисным функциям ККМ, необходимых для удовлетворения внутренних нужд организации. Именно, по причине того, что документ нефискальный, эта операция никак не влияет на данные итогов смены, записываемые в фискальную память при ее закрытии. Сумма возвратов присутствует только на чеке Z-отчета наряду с другими данными (кол-во аннулированных чеков, внесений, выплат и т.д.), не нуждающихся в обязательном оформлении первичной учетной документации.

Не лишним будет заметить, что с внедрением в ККМ блока ЭКЛЗ операция возврата стала записываться в его память и данные из ЭКЛЗ можно получить на запрошенных отчетах за период, в котором эта операция проводилась. Однако, после замены блока ЭКЛЗ (по причине неисправности, заполнения или по истечению временного ресурса использования) информация о возвратах полностью исчезает из ККМ.

При пробитии чека возврата на кассовом аппарате или фискальном регистраторе происходит уменьшение счетчика суммы наличных, отражаемой при распечатке сводных отчетов (X- и Z-отчет), что приводит показания ККМ к реальной сумме наличных в денежном ящике. В принципе, это и есть основная функция этой сервисной операции. Если попытаться пробить чек возврата на продажу, которая оплачивалась по кредитной карте, то ККМ выдаст ошибку о невозможности проведения операции возврата по безналичному расчету.

Наибольшую пользу от проведения операции возврата можно получить на ККТ, входящей в состав компьютерно-кассовой системы и работающей в связке с комплексом специализированных программ (учета товара, ведения хозяйственных операций и т.п.). Дело в том, что в зависимости от используемого программного обеспечения и его настроек, после закрытия и вывода на печать чека возврата, происходит распечатка акта по форме КМ-3 со всеми заполненными данными, а также распечатывается товарная накладная в двух экземплярах и в программе учета товара проводится перемещение товара обратно на склад. То есть операции, которые необходимо делать вручную, каждую по отдельности, выполняются автоматически путем запроса всего одной, что согласитесь - удобно.

Сам чек возврата рекомендуется сохранить, хотя требований к этому нет, так как за пробитие, непробитие или ошибочное пробитие чека возврата административной ответственности не предусмотрено. Никаких дополнительных документов на чек возврата оформлять не нужно. Его можно подклеить на лист бумаги вместе с погашенным чеком, на который оформляется возврат, предварительно сделав ксерокопии с обоих чеков на этом же листе, так как применяемая сейчас в ККТ термохимическая лента имеет свойство со временем выцветать и терять яркость напечатанных символов.

В заключение хотелось бы сказать, что если у вас нет крайней необходимости в проведении возврата через ККМ, то лучше на кассе ничего не пробивать. Зачастую эта операция (особенно некорректно выполненная) запутывает, как работников самой организации, так и проверяющие органы, и требует более тщательного рассмотрения. Просто выполняйте требования в соответствии с действующим законодательством и руководствуйтесь на основании дополнительных разъяснений госслужащих

ПИСЬМО 
от 17 марта 2000 г. N 30-08/1/10843

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ВОЗВРАТА 
ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЕМ

В связи с многочисленными запросами о порядке оформления возврата покупателям денежных средств Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве сообщает следующее.

В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином 30.08.93 N 104, и в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132 "Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" применяется следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) как надлежащего, так и ненадлежащего качества: 
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя.

На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).

Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и неиспользованным кассовым чекам, записываются в Книгу кассира - операциониста в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара предприятие может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией предприятия.

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, в следующем порядке.

В соответствии с п. 5 ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей" (в ред. Федерального закона от 17.12.99 N 212-ФЗ) при возврате потребителем товара ненадлежащего качества отсутствие у него кассового чека не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора купли - продажи и возврата денег). Для целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без предъявления покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен факт и условия покупки, и он доказан покупателем.

Фактом, удостоверяющим покупку, в данном случае могут являться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя указанных документов это не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условия покупки.

Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет (постановление СМ РФ от 30 июля 1993 г. N 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно - кассовых машин".

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (порядок составления и оформления утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

На основании перечисленных документов и в регистрах бухгалтерского учета предприятия должны производиться соответствующие бухгалтерские записи.

При несоблюдении вышеперечисленных требований к оформлению возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар к организациям должны быть применены штрафные санкции в соответствии с п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.94 N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей".

Надеемся, что прочитав эту статью, многие найдут ответы на вопросы, которые до этого оставались без ответа.

12 марта 2013 года

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 года № 1319 «О внесении изменений в Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» внесены коррективы в положение о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, а именно исключено упоминание о знаке «Государственный реестр».

Данный знак не обязана иметь ККТ, включенная в Госреестр и применяемая пользователями при осуществлении денежных расчетов наличными и (или) с использованием платежных карт. Соответственно, исключена обязанность поставщика ККТ наносить этот знак на корпус ККТ при наличии сведений о ее модели в Государственном реестре ККТ, применяемой на территории Российской Федерации.

Внимание! На основании вышесказанного, с марта 2013 года размещение знака «Государственный реестр ККТ» на контрольно-кассовой технике семейства FPrint прекращается.