Полезные статьи

эклз Тюмень  14.05.2013 07:42

Что такое ЭКЛЗ?

Прежде всего, это аббревиатура, которая означает следующее: Электронная Контрольная Лента Защищенная. Изначально она была предназначена для того, чтобы обеспечить сохранность и невозможность корректировки данных кассового аппарата. Даже упоминать не стоит, что, прежде всего, это необходимо государству, по инициативе которого ЭКЗЛ и была введена.

Кроме того, электронная контрольная лента заменяет бумажные, хранить которые в течение 5 лет было довольно сложно, ведь их накапливалось очень много. Во-первых, им нужно было найти место для хранения, а во-вторых, найти конкретную информацию среди этого многообразия также достаточно проблематично. И, в-третьих, ЭКЛЗ можно рассматривать как дополнительную акцизу.

Установка и замена ЭКЛЗ —это далеко не прихоть центров технического обслуживания. Блок находится под строгим учетом и контролируется ФСБ. Существует даже целый ряд требований, которые выдвигаются правительством к ЭКЛЗ.

Электронная контрольная лента выполняет следующие функции:

• Принимает от ККТ данные кассового документа (чека, отчета);
• Формирует криптографический проверочный код (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
• Передает в ККТ номера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
• Архивирует и хранит все данные, которые составляют контрольную ленту;
• Копит сменные итоги в процессе работы;
• Формирует данные сменного итога при закрытии смены, заносит и хранит его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
• Формирует отчеты по запросам, формируемым контрольно-кассовой техникой в процессе эксплуатации ЭКЛЗ или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ.
• Обеспечивает взаимодействие с ККТ по одному из стандартных интерфейсов.

ЭКЛЗ позволяет формировать и выдавать информацию по запросам. Характер этой информации может быть следующим:

• Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
• Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
• Итоги смены по номеру смены;
• Документ по номеру КПК;
• Контрольная лента по номеру смены.

Итоги активизации ЭКЛЗ.

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе контрольно-кассовой техники определяется специальным регламентом Федеральной службы безопасности. Этот срок равен максимум 13-ти месяцем, начиная с момента активизации электронной карты в составе ККТ. После полуночи, когда этот срок будет истечен, то есть в начале 14-ого месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, данная контрольно-кассовая техника будет заблокирована для любых кассовых операций.

Исключение составляют следующие операции:

• Закрытие документа, если он открыт;
• Закрытие смены, если она открыта;
• Получениефискальных отчетов и отчетов из ЭКЛЗ;
• Закрытие архива в ЭКЛЗ.

Технически и конструктивно ЭКЛЗ выполнена таким образом, что физический доступ к элементам схемы попросту невозможен. Также ЭКЛЗ содержит элементы, которые выявляют факты такого доступа. Также невозможно корректировать информацию, зафиксированную в архиве ленты, во время ее использования.

Замена ЭКЛЗ предусматривает процедуры снятия старого блока и установки нового. Порядок замены ЭКЛЗ в Тюмени установлен Управлением ФНС России по г. Тюмени.

Для регистрации замены ЭКЛЗ в налоговых инспекциях необходимы следующие документы:

• Заявление на замену ЭКЛЗ;
• Журнал кассира-операциониста — должен быть заполнен до последней смены;
• Журнал вызовов технических специалистов;
• Карточка регистрации на контрольно-кассовую технику;
• Последний отчет с гашением;
• Дополнительный лист к Паспорту версии;
• Паспорт нового блока ЭКЛЗ (выдается и оформляется механиком ЦТО);
• Акт технического заключения (выдается и заполняется механиком ЦТО);
• Акт формы КМ-2 — в трех экземплярах (выдается и оформляется механиком ЦТО);
• Акт о передаче заполненной ЭКЛЗ на хранение владельцу ККТ.

Для замены ЭКЛЗ нужно вызвать специалиста, который обслуживает кассовый аппарат, а также заполнить левую колонку акта КМ-2 (в трех экземплярах) и подписать верхнюю его часть на обороте «При сдаче в ремонт».

Механик передаст вам заполненный акт технического заключения и акты о передаче старой (заполненной) ЭКЛЗ на хранение. Эти документы будут поданы в налоговую, в которой ККТ стоит на учете. Обязательна штамповка актов КМ-2 налоговым инспектором: тем самым, он подтверждает, что блок памяти можно заменить. 

Комментарии

Комментариев пока нет