Фискальные регистраторы, техническое обслуживание и ремонт в Тюмени
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ
Кассовая система обладает сложным техническим устройством. Она содержит несколько обязательных элементов и практически всегда среди них – фискальный регистратор. Этот удивительный аппарат обладает многофункциональностью: контролирует объем поступающих денежных средств, а фактически служит одной глобальной задаче – оптимизации процесса торговли. Фискальный регистратор кассира – это по своей сути специальный принтер. Он печатает чеки. Но эти данные, которые записываются на чеках, тщательно фиксируются и позже проверяются сотрудниками налоговой службы. Регистраторы записывают все данные произведенных продаж. Они не нужные только тем предпринимателям, которые используют упрощенную систему налогообложения. Но во всех остальных случаях это устройство просто незаменимо. Предприятия общественного питания, рестораны, вся сфера услуг, включая гостиничный бизнес, точки продажи топлива, - во всех этих местах работают фискальные регистраторы.
Фискальный регистратор ведет учет проданных товаров и услуг, распечатывает чеки и другие отчетные документы. Все это – обычные функции кассового аппарата. Но регистраторы имеют ряд существенных отличий. Прежде всего, отличаются они по внешнему виду: у них нет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Фискальный регистратор может напомнить обычный принтер чеков. Естественно, что в связи с этим он может использоваться только в совокупности с персональным компьютером или в составе POS-терминала. Есть такие модели регистраторов, которые предусматривают подсоединение денежного ящика или подключение дисплея. Но самое важное отличие регистратора от кассового аппарата – наличие фискальной памяти. Однажды занесенная туда информация не может быть изменена или удалена.
Малому и среднему бизнесу иметь фискальный регистратор в составе налаженной системы учета товара и денежных средств бывает очень полезно. Автоматизация торговли – это шаг вперед для любого бизнеса. Здесь меньше влияния человеческого фактора, как следствие, меньше возможностей для ошибок и рост эффективности продаж. Необязательно нанимать большой штат, если технического оснащение Вашего бизнеса – на уровне.
Конечно, не существует единого фискального регистратора, они отличаются размерами, функциями, степенью надежности, ценовой категорией, техническими характеристиками. Они могут обладать разной скоростью печати, использовать при печати разные способы. Подключение к другим устройствам – тоже немаловажный фактор при выборе регистраторов.
Если поставить рядом кассовый аппарат и фискальный регистратор и заставить их работать параллельно, можно выявить несколько преимуществ регистратора. Во-первых, это его память. Мы можем вносить в память фискального регистратора сколько угодно позиций товара, а у кассового аппарата, подключенного к компьютеру, таких неограниченных возможностей нет. Во-вторых, очень удобна возможность контролировать всю визуальную информацию о товаре, которая выбивается на чеке. Это может быть не только наименование и цена, но и другая сопутствующая информация: скидки, проценты НДС и так далее. И оператор, и покупатель видят эту информацию на экране компьютера, все максимально открыто и честно. В-третьих, фискальный регистратор позволяет корректировать базу данных, не дожидаясь окончания рабочего дня. Одни товары могут закончиться, у вторых может закончиться срок годности, а какие-то только что привезли. Внести любые изменения в базу данных с фискальным регистратором проще простого, а если использовать ККМ, такой возможности у Вас не будет. В-четвертых, регистратор – это машина автоматизации торговли: вся информация о товаре, которая будет напечатана на чеке, уже хранится в устройстве, и кассиру просто невозможно ошибиться при выбивании чека. Оператор всего лишь сканирует штрих код, и информация появляется на мониторе компьютера. Ему останется лишь принять деньги и сдать сдачу. Кассовые же аппараты зависят от работы кассира. В-пятых, товарно-кассовые чеки - не единственные документы, которые могут «производить» фискальные регистраторы. Им вполне под силу выписать накладные или другие отчетные документы.
Кроме того, фискальный регистратор легко может вести учет товаров на складе: с его помощью легко предотвратить ту ситуацию, когда какой-то вид товаров «вдруг» закончится.
Таким образом, фискальный регистратор точно и четко способен описать и показать всю ту реальную ситуацию, которая действует в компании. Его использование сведет к минимуму ошибки или предумышленное мошенничество со стороны персонала.