Полезные статьи

Как выбрать ККМ  15.04.2013 07:01

Выбираем контрольно-кассовую технику: коротко о главном

Нельзя выбирать торговое оборудование (впрочем, и что угодно другое) на рынке, ткнув пальцем. Выбор – это всегда учет определенных критериев, одни из которых более важны, другие – менее. Успешная работа торгового предприятия невозможна, если не оснастить его хорошей современной техникой. По каким же принципам делать выбор среди всего многообразия торгового оборудования, что сегодня существует на рынке?

Давайте рассмотрим основные принципы классифицирования контрольно-кассовых машин для того, чтобы в дальнейшем облегчить проблему выбора аппаратуры для кассы и хотя бы в общих чертах представлять облегчить проблему выбора аппаратуры для кассы.

Работа любого предприятия должна быть: а) эффективной и б) бесперебойной. Современное оборудование специально создается для того, чтобы улучшать эти показатели. Поэтому правильный подбор оборудования для автоматизации выполняемых операций, одним из них является и контрольно-кассовая машина, является таким важным. Без кассового аппарата невозможно автоматизировать денежно-количественный учет продаваемых товаров. А самое главное, что дает человечеству автоматизация (помимо других существенных плюсов) – это экономия главного нашего ресурса – времени.

При выборе ККМ нужно учитывать следующее:

Сертификация аппарата (она обязательна!)

Характеристики аппарата (должны справляться с теми задачами, которые перед ним стоят)

Профессионалы в сфере автоматизации торговли легко разберутся с теми сводками, таблицами и диаграммами, которые приводят продавцы и производители кассовых аппаратов, когда рекламируют свой товар. Они используют в текстах большое количество терминов, указывают разные характеристики… Обычному человеку бывает сложно понять, что именно описывается, и насколько это круто (или наоборот). Мы облегчим вам задачу.

Существуют такие характеристики, которые присущи аппаратам только данного типа (автономная, системная работа). Они одинаковы для всех аппаратов, которые прошли сертификацию. Но есть и другие критерии «отбора», индивидуальные. Необходимо помнить, что при выборе ККМ нужно придерживаться требований ГОСТа к ним.

Сегодня кассовые аппараты делятся на разные классы в зависимости от конструктивного исполнения и областям применения.

С областями применения все более или менее понятно. Кассовые аппараты могут использоваться:

для сферы услуг;

для торговли;

для отелей и ресторанов;

для торговли нефтепродуктами.

Что касается конструктивного исполнения ККМ, то различают:

• пассивные системные. Такой аппарат может работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеет возможности управлять ею. Может применяться в качестве автономной;
• активные системные. ККМ работает в компьютерно-кассовой системе и обладает возможностью управления ею. К этому же классу относятся и POS-терминалы - ККМ с фискальной памятью, которая имеет функции компьютера. Такая машина будет отображать, хранить и обрабатывать поступающую информацию. Может применяться в качестве автономной или пассивной;
• автономные. Это кассовый аппарат, к которому можно подключать дополнительные устройства, что способно значительно расширить функциональность. В качестве примера приведем переносные кассовые аппараты. Плюсы из понятны: мобильность, компактность  и возможность использовать в качестве питания встроенный подзаряжаемый аккумулятор;
• Фискальный регистратор – ККМ, работающий ТОЛЬКО в составе компьютерно-кассовой системы. Подключается к системе отдельным каналом связи.

Подбор технических характеристик, которые необходимы вам в кассовом аппарате, можно разделить на несколько стадий:

1. Собрать полную информацию об имеющихся в продаже типах ККМ,
2. Определить сумму, которую вы можете потратить на ККМ,
3. Учесть специфику определенного торгового предприятия (ассортимент, тип товара, интенсивность и технологию продаж, а также необходимое количество кассовых аппаратов),
4. Получить гарантию фирмы-производителя на ККМ и программного обеспечения на выбранную программную систему,
5. Приобрести контрольно-кассовую машину.

POS-терминалы (компьютерные ККМ) стоят дороже остальных кассовых аппаратов. Их недостатком, если можно так сказать, является только цена. Но имеет смысл обратить на них внимание, потому что с их покупкой исчезнет большинство проблем, связанных с настройкой и последующим обслуживанием.

Каковы же функциональные возможности POS-терминалов? Перечислим основные:

• регистрация продаж по свободной цене;
• регистрация продаж по коду или штрих-коду;
• процентная скидка/надбавка на позицию в чеке;
• процентная скидка на сумму чека;
• визуальный поиск товара по справочнику;
• возврат по номеру чека;
• сезонная и повременная скидка;
• получение отчета о продажах товара;
• загрузка справочника товаров через локальную сеть из компьютерной торговой системы;
• возможность подключения различных дополнительных устройств (весы, сканеры магнитных карт и штрих-кодов);
• возможность настройки вида и печати чеков.

Комментарии

Комментариев пока нет