Полезные статьи

Советы по применению ККТ  21.04.2013 07:28

Порядок применения контрольно-кассовой техники

Порядок применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов регулируется  Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Неважно, кто и в каких целях совершает покупки или заказывает услуги: закон предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям при получении оплаты за проданный товар (выполнененные работы или оказанные услуги) применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям или клиентам кассовые чеки.

Закон №54-ФЗсодержит основные положения по следующим вопросам:

• сфера применения контрольно-кассовой техники;
• порядок ведения Государственного реестра;
• требования к ККТ, порядок и условия ее регистрации и применения;
• обязанности организаций и предпринимателей, применяющих ККТ;
• обязанности кредитных организаций, применяющих ККТ;
• контроль за применением контрольно-кассовой техники.

В соответствии с положением пункта 2 статьи 10 Закона №54-ФЗ: «при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не допускается».

Денежные расчеты с населением допускаются и без применения ККТ, но только для организаций отдельных категорий. Их перечень утвержден законодательно.

Контрольно-кассовую технику в обязательном порядке должны использовать:

• организации,
• филиалы,
• обособленные подразделения,
• индивидуальные предприниматели.

Расчеты между юридическими лицами также осуществляются с применением контрольно-кассовой техники. Причем неважно, разово ли оказана услуга (продан товар) или реализация услуг (товаров) ведется на постоянной основе. Обязанность применять ККТ распространяется и на случаи, когда денежные расчеты осуществляются с покупателями (клиентами), приобретающими товары для последующей перепродажи или заказывающими услуги в коммерческих целях.

Продавец товара (или услуг) обязан обеспечить наличие ценников на товары, которые он реализует, или прейскурант на работы, которые выполняет и услуги, которые оказывает. Эта обязанность (как и любая другая) закреплена документально в:

• «Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;
• «Правилах продажи отдельных видов товаров»;
• «Правилах оказания платных ветеринарных услуг»;
• «Правилах оказания услуг общественного питания»;
• «Правилахпродажи алкогольной продукции»;
• «Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»,
• и других документах.

В обязанности индивидуальных предпринимателей и организаций входит:

• регистрация контрольно-кассовой машины в налоговых органах;
• содержание ККТ в исправном состоянии и применениетакой ККТ (при наличии пломбы, установленной в надлежащем порядке), которая бы обеспечивала надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
• выдача покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт отпечатанные ККТ кассовые чеки в момент оплаты;
• обеспечение ведения и хранения документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ.
• обеспечение беспрепятственного доступа к ККТ должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона №54-ФЗ, предоставление им указанной документации;
• обеспечение введения информации в фискальную память ККТ при ее первичной регистрации и перерегистрации информации, а также замена накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

Правила применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением установлены в «Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Чек – это полноценный документ, который выдается покупателям или клиентам. Это элемент всей контрольно-кассовой системы, который содержит:

• наименование организации;
• идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
• заводской номер ККТ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки (оказания услуги);
• стоимость покупки (услуги);
• признак фискального режима.

Контрольная лента применяется в обязательном порядке на всех ККТ. Книга кассира-операциониста, заверенная в налоговых органах, также ведется обязательно.

Чек может заменять вкладной (подкладной) документ. На контрольных лентах могут содержаться и другие данные – в зависимости от сферы применения ККТ.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККТ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к фискальной (контрольной) памяти.

Применение ККТ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти невозможно. Фактически это приравнивается к неприменению ККТ.

Гашение чека производится одновременно с выдачей товара (оказанием услуги). Это делается с помощью штампов или путем надрыва чека.

Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), хранятся не менее 5 лет. Ответственность за это несет руководитель организации.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовой техники, Вы можете познакомиться, если обратитесь в «Техноцентр «Тюмень». Мы подскажем Вам, как правильно начать и вести бизнес в соответствии со всеми требованиями закона, а также обеспечим техническое сопровождение любого торгового оборудования на Вашем предприятии.

«Техноцентр «Тюмень»: мы в курсе! 

Комментарии

Комментариев пока нет