Новые кассы 2016. Чего ждать от нового закона рознице?

В 2016 году выходят изменения в законе № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Эти изменения приведут к тому, что все владельцы кассовой техники должны будут модифицировать свои кассы под новый закон.

Сейчас в кассах установлены специальные накопители ЭКЛЗ. В них хранится информация о всех операциях. Раз в год ЭКЛЗ заменяется на новый при помощи центров технического обслуживания (ЦТО). Использованный ЭКЛЗ должен храниться в организации 5 лет. В случае необходимости налоговая может запросить отчеты о продажах из ЭКЛЗ.

Как будут работать новые кассы?

Новые кассы не будут накапливать информацию в ЭКЛЗ, они будут сразу же после покупки отправлять ее оператору фискальных данных ОФД. Налоговые органы смогут запросить эту информацию у ОФД в любое время.

Схема передачи данных:

1. Покупатель совершает покупку и получает чек нового образца с новыми обязательными реквизитами. Данные попадают в фискальный накопитель, который находится в кассе.
2. Данные о чеке и информация о покупке отправляется из фискального накопителя в ОФД. Копию электронного чека касса сможет отправить покупателю на электронную почту.
3. ОФД передает фискальные данные с чека в налоговые органы.

В кассе нового образца будет установлен специальный модуль – фискальный накопитель, а так будет обновлено программное обеспечение аппарата, что позволит передавать данные в ОФД мгновенно.

Сроки вступления в силу.

Для разных систем налогообложения определены разные сроки перехода на новые кассы. Так же в законе обозначены два этапа перехода – 1 этап передача суммовых чеков он-лайн, 2 этап – печать и передача детализированного чека нового образца.

То есть в 2017 году УСН и ОСНО должны поменять свои кассы на новые, но печатать детализированный чек обязаны только плательщики ОСНО и организации плательщики УСН. Индивидуальные предприниматели на УСН до 2021 года должны передавать чек он-лайн, но он может быть не детализированным – то есть без указания конкретного товара или услуги.

Для ЕНВД и Патента дали отсрочку до 2018 года. Передачу данных он-лайн с 1 июля 2018 г. Должны осуществлять все плательщики ЕНВД и Патента, а печать детализированного чека должны осуществлять только организации.

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и Патенте должны печатать чек нового образца с 1 февраля 2021 года.

Какие новые реквизиты должны быть на чеке?

На чеке, согласно новому закону, должны выводиться:

1. Дата, время операции и адрес торговой точки;

2. признак расчета (приход или расход);

3. наименование проданного товара или оказанной услуги, а также цена за единицу и стоимость с учетом всех скидок и наценок;

4. НДС и ставка налога в зависимости от применяемой системы налогообложения;

5. форма расчета – наличные или электронный платеж;

6. фискальный признак – номер чека, который присваивается ОФД;

7. регистрационный номер ККТ

8. уникальный номер фискального накопителя;

9. наименование оператора фискальных данных;

10. информация о сайте ОФД.

Как модернизировать кассу под новый закон?

	Сначала нужно снять с учета текущую ККТ. Эта процедура делается в налоговой. Для помощи можно привлечь ЦТО.
	Техническая доработка ККТ под новый закон. Замена шильдика: новое название, заводской номер. Замена паспорта ККТ. Замена прошивки ККТ
	Замена ЭКЛЗ на ФН. Фискальный накопитель устанавливается в ККТ в тот же разъем, в котором находится ЭКЛЗ.
	Адаптация кассового ПО. Если у вас фискальный регистратор и он подключен к какой-то программе, необходимо обновить ее под новый закон.
	Заключение договора с ОФД
	Поставить на учет новую ККТ. Постановка на учет может быть осуществлена по текущей процедуре или при помощи электронного сервиса регистрации.

Исключения из правил.

Исключениями из правил являются организации и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местностях и не имеют доступа к интернету. Список таких местностей необходимо уточнить в администрации округа. Для этих организаций не обязательна передача данных в ОФД.

Штрафы за нарушение закона.

Штрафовать будут в первую очередь за то, что контрольно-кассовая техника не имеет возможности отправлять данные в ОФД, а, следовательно, и налоговые органы не имеют к ней доступа. За такое нарушение штраф будет составлять от 10 000 руб. на физическое лицо и от 30 000 руб. на юридическое.

Также штрафы будут взиматься за нарушение требований к контрольно-кассовой техники. Если ваша касса не соответствует новому закону, вас могут оштрафовать от 1 500 до 7 000 руб.

В случае, если предприниматель откажется отправлять электронный чек на e-mail покупателя, он может лишиться 2 000 – 10 000 руб.

Сколько будет стоить бизнесу новый закон?

Для того чтобы модернизировать кассу, потребуются существенные затраты, не говоря уже о том, что некоторые кассы придется просто заменить.

Модернизация одного фискального регистратора будет стоить от 7 000 до 14 000руб. Фискальный накопитель будет стоить порядка 6 000 руб. Услуги по модернизации кассы будут стоить от 2 500 руб.

Покупка нового фискального регистратора обойдется от 22 000 до 35 000 руб.

Договор с ОФД будет стоить от 3 000 руб. в год.

Представители государства говорят о возможной компенсации части средств на модернизацию касс. Такую компенсацию можно получить в качестве налогового вычета. Пока на законодательном уровне вопрос о вычете еще не закреплен, но уже установлено, что он не будет превышать 18 000 руб., что не полностью покроет затраты на новую кассовую технику. Такой вычет смогут получить только организации и ИП на ЕНВД и патентной системах налогообложения.

Модернизация или новая касса?

Если вы покупали фискальный регистратор в 2016 году комплект модернизации может обойтись вам от 3 000 до 7 000 рублей. Если ваш фискальный регистратор старше, то сумма модернизации может доходить до 15 000 руб. К тому же необходимо будет приобрести фискальный накопитель и воспользоваться услугами специальных техников для модернизации.

Так же кассу нельзя будет использовать на период модернизации и, если у вас нет запасной кассы, то это может парализовать продажи.

Поэтому, если касса старая дешевле и проще будет просто купить новую.

Стоимость будет отличаться от модели, которую вы используете или планируете использовать.

Когда можно начать работать по-новому?

Сейчас уже есть фискальные регистраторы, которые внесены в реестр ККТ и оснащены фискальным накопителем. Их стоимость пока соответствует стоимости фискальных регистраторов старого образца. Так же есть ОФД и фискальные накопители.

Но работать с ними пока невозможно. Начинать работу можно будет после того как ФНС официально откроет личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте www.nalog.ru.

Что делать, если ЭКЛЗ заканчивается уже сейчас?

Пока не появился кабинет налогоплательщика вы не сможете работать с новыми кассами, поэтому, если ЭКЛЗ заканчивается уже сейчас, лучше заменить его, а к вопросу о замене кассы вернуться в 2017г.

Мы не рекомендуем тянуть до последнего и начинать заниматься модернизацией в июне. По опыту ЕГАИС, на рынке ожидается большой дефицит оборудования и специалистов, которые смогут провести его модернизацию.