Как используется ТСД (терминал сбора данных) для инвентаризации на складе и в магазине

Терминал сбора данных (ТСД) выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мини-компьютер интегрируется с программами для товароучета (1С). У него есть аккумулятор для автономной работы и сканер для распознавания штрих-кодов. ТСД используется для приемки товара, контроля перемещений, проверки ценников и решения других задач.

Выбор ТСД для инвентаризации

Модели с фотосканером (имиджеры) быстро распознают штрих-коды. Они подходят для работы с любым видом маркировки. Светодиодные сканеры работают быстро, но могут распознавать не все коды. 

ТСД должен иметь от 1 ГБ оперативной и от 8 ГБ встроенной памяти. Современные терминалы адаптированы для работы с ЕГАИС и маркированными товарами. Самые популярные программы для управления данными: DataMobile и Mobile SMARTS.

Для передачи информации используются разные интерфейсы:

• USB-кабель.
• Bluetooth.
• Wi-Fi.
• Инфракрасный порт.
• Радиомодуль и антенна.
• Коммуникационная подставка.

Сенсорный экран может быть цветным или черно-белым. Для управления используется кнопочная панель или меню устройства. Для работы во влажном или пыльном помещении степень защиты корпуса должна быть не менее IP 67.

Порядок инвентаризации

Новый терминал нужно подключить к центральной системе товароучета. Синхронизация может происходить автоматически, если драйвера установлены производителем. После подключения и синхронизации, прибор нужно настроить. Для этого используется многоуровневое меню.

Порядок действий при инвентаризации:

• Подключение терминала к POS-компьютеру.
• Выгрузка каталога из учетной системы.
• Сканирование штрих-кода.
• Учет фактического остатка на складе.
• Повтор пунктов 3-4 для каждого товара из ведомости.
• Передача данных в центральную систему.

Устройство автоматически определяет количество артикулов, по которым найдены расхождения. Результаты инвентаризации можно загружать напрямую в 1С или другую систему товароучета. Эта процедура занимает до 10 минут даже при большом объеме информации.

Использование мини-компьютера ускоряет инвентаризацию. Прибор позволяет контролировать наличие товаров и их перемещения. Вероятность ошибки при учете сведена к минимуму. После покупки терминала уменьшаются убытки, вызванные пересортицей и недостачей товаров.